Публикации. Публикации Настройка печатных форм в 1с

Итак! Есть конфигурация (например "Управление торговлей", редакция 10.3), и для нее необходимо разработать внешнюю печатную форму. Для примера возьмем типовой документ "Счет на оплату покупателю" (хотя внешние печатные формы можно создавать не только для документов, но и для справочников).

Пример для 1С 8.3 (Управляемые формы)

Пример разработки внешней печатной формы для управляемого приложения можно посмотреть .

Задача

Разработать внешнюю печатную форму, которая будет доступна из документа "Счет на оплату покупателю", и которая будет содержать наименование организации, контрагента и перечень товаров с ценой, суммой и количеством.

Поехали!

Первое что нужно сделать, это создать файл внешней обработки. Обработка должна содержать три основных момента:

1. Реквизит "СсылкаНаОбъект" с типом "ДокументСсылка.СчетНаОплатуПокупателю"
2. Макет, который будет выводиться на печать
3. Экспортную Функцию "Печать()" которая возвращает табличный документ

Эти действия видны на рисунке №1

"Рисуем макет"

Наш макет будет содержать две области:

1. Заголовок (шапка) документа (в этой области будут размещены наименования организации и контрагента), и шапка таблицы (с наименованием колонок)
2. Таблица с товарами (колонки, с наименование количество и суммой)

На рисунке №2 показан макет внешней печатной формы. Обратите внимание на то, что ячейки таблицы и шапки содержат параметры, а не просто текст.

Функция "Печать()"

Вот форма почти и готова. Осталось написать программное заполнение полей табличного документа. Эти действия выполняются в модуле объекта обработки, в функции под название "Печать", которая ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть экспортной.
Этап №1. Получение данных для шапки, заполнение параметров шапки, и ее вывод в табличный документ ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент; Макет = ПолучитьМакет("НашМакет"); ЗапросДанных = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СчетНаОплатуПокупателю.Контрагент) КАК Контрагент, | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СчетНаОплатуПокупателю.Организация) КАК Организация |ИЗ | Документ.СчетНаОплатуПокупателю КАК СчетНаОплатуПокупателю |ГДЕ | СчетНаОплатуПокупателю.Ссылка = &Ссылка"); ЗапросДанных.УстановитьПараметр("Ссылка", СсылкаНаОбъект); Шапка = ЗапросДанных.Выполнить().Выбрать(); Шапка.Следующий(); Область = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"); Область.Параметры.Заполнить(Шапка); ТабличныйДокумент.Вывести(Область); Этап №2. Получение данных табличной части, и построчный вывод товаров
ЗапросДанных.Текст = "ВЫБРАТЬ | _Товары.НомерСтроки, | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(_Товары.Номенклатура) КАК Номенклатура, | _Товары.Количество, | _Товары.Цена, | _Товары.Сумма |ИЗ | Документ.СчетНаОплатуПокупателю.Товары КАК _Товары |ГДЕ | _Товары.Ссылка = &Ссылка"; Выборка = ЗапросДанных.Выполнить().Выбрать(); Область = Макет.ПолучитьОбласть("Данные"); Пока Выборка.Следующий() Цикл Область.Параметры.Заполнить(Выборка); ТабличныйДокумент.Вывести(Область); КонецЦикла; Этап №3. Возврат табличного документа и функции печать Возврат ТабличныйДокумент;

Добавляем нашу внешнюю печатную форму в 1С

Заходим в меню "Сервис - Внешние печатные формы и обработки - Внешние печатные формы"

В открывшемся окне создания элемента, выполняем следующие действия:

1. Загружаем файл внешней обработки
2. Указываем для какого документа (или справочника) конфигурации, предназначена печатная форма
3. Записываем изменения

Печатаем!

Открываем любой документ "Счет на оплату покупателю" (с заполненной табличной частью "Товары", потому что именно оттуда мы берем данные для заполнения), нажимаем кнопку "Печать", в открывшемся окне, выбираем НАШУ печатную форму, и нажимаем "Печать"


ВНИМАНИЕ! Такой алгоритм разработки подходит ТОЛЬКО для "Обычного приложения". Печатные формы для конфигураций в режиме "Управляемое приложение" отличаются!

Файл печатной форме которая показана в примере можно

В данной статье описано как подключить внешнюю печатную форму в базу 1С на примере конфигурации «Управление торговлей 10.3»

Конфигурация «Управление торговлей 10.3» — это конфигурация на, так называемых, «ОБЫЧНЫХ» формах, а не на «УПРАВЛЯЕМЫХ» как «Управление торговлей 11.2», для «УПРАВЛЯЕМЫХ» форм рекомендуем прочитать .

Наша инструкция «показывает» как подключить внешнюю печатную форму в 1С с конфигурацией на «ОБЫЧНЫХ» формах а именно:

• «Бухгалтерия 2.0»
• «Управление торговлей 10.3»
• «Зарплата и управление персоналом 2.5»
• «Комплексная автоматизация 1.1»
• «Управление производственным предприятием 1.3»
• «Розница 1.0»
• и другие подобные конфигурации.

Для того чтобы подключить внешнюю печатную форму в 1С нам понадобится пройти 11 шагов.

1 — Меню «Сервис». 2 — Выбираем «Внешние печатные формы и обработки». 3 — Далее — «Внешние печатные формы» (см. рис. ниже ↓)

Для того чтобы убедить вас в том, что данная инструкция подходит и для других конфигураций на «ОБЫЧНЫХ» формах — представим те же начальные 1-2-3 шага, но уже не в «Управление торговлей 10.3», а в «Бухгалтерия 2.0» там всё также за исключением чуть-чуть измененных слов в подпунктах, а именно…

1 — Меню «Сервис»(так же как и в «УТ 10.3», да и в других).
2 — Здесь «Дополнительные отчеты и обработки», а не «Внешние печатные формы и обработки» как в «УТ 10.3»,
но все-равно смысл тот-же и находится там же в меню «Сервис».
3 — И затем — «Дополнительные внешние печатные формы», т.е. лишнее слово «Дополнительные», если сравнивать с «УТ 10.3» (см. рис. ниже ↓)

Далее продолжим все-таки на примере «Управление торговлей 10.3» без лишних сравнений.
4 — Нажимаем на кнопку «+« т.е. «Добавить». 5 — Кнопка где нарисована папка (при наведении появится подсказка: «Заменить файл внешней обработки»).

В новых версиях 1С (начиная с августа 2016 года) в программу встроен механизм предупреждения об опасности использования неизвестных внешних обработок, которые могут содержать «вирусы», в более ранних версиях программы предупреждение возникать не будет! Если оно возникло, то для подключения внешней обработки будет необходимо - 6 - нажать кнопку «Продолжить». (см. рис. ниже ↓)

7 — Выбираем каталог, в котором размещен нужный нам файл внешней печатной формы. 8 — Выделяем наш файл. 9 — Нажимаем «Открыть» (см. рис. ниже ↓)

10 — Внешняя печатная форма может иметь параметры авторегистрации, как в нашем случае, здесь имеет смысл нажать «Да» — тем самым использовать эти параметры при регистрации, т.е. автоматически выбрать те объекты (документы или может, например, справочники) в которых можно будет использовать подключаемую внешнюю печатную форму (см. рис. ниже ↓)

Вот и все, у нас заполнилась таблица «Принадлежность печатной формы», благодаря параметрам авторегистрации, мы видим наименование подключаемой внешней печатной формы, возможно у вас заполнится поле «Комментарий» и т.п. Вы можете добавлять свои объекты в таблицу «Принадлежность печатной формы», например, для наших обработок «Универсальная печатная форма договора», которая поддерживает печать многих документов и справочников, но параметры авторегистрации установлены только для основных: 10* — Нажимаете на зеленую кнопку «Добавить» и выбираете в какие объекты так же разместить в обработку. Теперь остается только — 11 — нажать на кнопку «ОК» и (см. рис. ниже ↓)

Сейчас стоит проверить — все ли мы сделали правильно?
Для этого выберем, объект для проверки, например документ «Реализация товаров и услуг», который указан в таблице «Принадлежность печатной формы», это значит что подключенную печатную форму можно использовать в данном документе! Проверим… (см. рис. ниже ↓)

Для проверки возможности печати открываем любой документ вида: «Реализация товаров и услуг». 13 — Нажимаем кнопку «Печать».
Видим — появилось окно выбора печатных форм, среди них присутствует — 14 — подключенная нами внешняя печатная форма (см. рис. ниже ↓)

Как известно – без бумажки ты.. не может обойтись ни один серьезный бизнес. И когда мы говорим, что в 1С есть какие-то там электронные документы, то сразу же возникает вопрос как их распечатать в бумажном виде.

Процесс печати электронного документа 1С называется печатная форма 1С.

У каждого документа может быть несколько печатных форм 1С. Например, документ Реализация товаров и услуг (т.е. продажа) печатается в печатные формы 1С: ТОРГ-12, Накладная, Товарно-транспортная накладная, Акт оказанных услуг и так далее.

Суть печатной формы 1С – это шаблон (типа документа Excel), в котором заданы переменные. При процессе печати вместо переменных подставляется текст из электронного документа. Шаблон обычно хранится в конфигурации.

Проблема изменения типовой печатной формы 1С в том, что обычно типовую конфигурацию не желательно изменять, иначе будет сложнее обновляться. Поэтому появились начали изобретать велосипед различные методики использования внешних печатных форм 1С.

Внешняя печатная форма 1С – это шаблон печати, который хранится как то отдельно от самой конфигурации.

Однако это все теория. А как создать самому печатную форму? А еще лучше – как внести изменения в существующую?

Как печатается документ 1С

Чтобы распечатать любой документ 1С (который может быть распечатан) – нужно в документе нажать кнопку Печать. 1С предложит выбрать печатную форму 1С для этого документа из списка.

Слева от кнопки Печать обычно находится кнопка быстрого доступа к последней выбранной печатной форме 1С.

Результат печати выглядит вот так. Чтобы распечатать его на принтер, нужно поставить курсор в печатную форму 1С, нажать Ctrl+P или кнопку с принтером на панели кнопок или в меню Файл/Печать.

Настройки печати (поля, ориентация листа и т.п.) расположены в меню Файл/Параметры страницы. Также в настройках пользователя можно сделать, чтобы печать производилась сразу на принтер.

Откуда берется эта печатная форма?

Где находится печатная форма 1С

Зайдем в конфигуратор. Найдем в окне конфигурации нужный документ. Раскроем его ветку Макеты. Именно они и превращаются в печатную форму 1С при печати.

Однако маловато будет – нам предлагали выбрать гораздо больше вариантов при печати. Дело в том, что множество макетов печатных форм 1С спрятано в другом месте.

Вернемся вверх окна конфигурации 1С. Откроем ветку Общие, а потом ветку Общие макеты. Именно здесь и находится большинство макетов. Особенно это касается регламентированных государством печатных форм 1С – ТОРГ 12, Счет фактура и т.п.

Кстати не сложно заметить, что макетов ТОРГ12 или СчетФактуры Вы увидите несколько. Почему? Это легко объяснить. Законы и требования периодически меняются. Но мы не можем просто изменить один и тот же макет – а если придется распечатать документ от даты, которая находится ранее даты изменения. Поэтому делается несколько макетов и в зависимости от даты документа используется правильный.

Но и это не все! Есть же еще внешние макеты. Где же хранятся они?

Вернемся в режим 1С Предприятие. Через меню пользователя с административными правами Операции/Справочники, выберем справочник Внешние обработки.

Строки этого справочника, которые имеют вид Печатная форма, добавляют варианты печати для документа, указанного в таблице Принадлежность печатной формы (на картинке это Реализация товаров услуг).

Для того, чтобы это заработало – Вы должны сделать внешнюю обработку, которая имеет в своем модуле объекта процедуру Печать() с пометкой Экспорт, которая организует процесс печати.
Но мы забегаем вперед. Давайте сначала посмотрим как организован макет печатной формы 1С.

Макет печатной формы 1С

Макет печатной формы 1С выглядит следующим образом.

Как Вы видите – он поделен на блоки. Блоки могут быть горизонтальные (имя слева) и вертикальные (имя вверху).

Сам макет в том виде какой он есть – не печатается. Печатаются отдельные блоки. Программист в процедуре обработки печати указывает порядок блоков и количество повторений каждого блока. В результате складывается печатная форма.

Для того, чтобы назначить область – выделите несколько строк (или несколько колонок) и выберите в меню Таблица/Имена/Назначить имя. Чтобы убрать – там же есть команда Убрать имя.

Название нужно для того, чтобы к области можно было обращаться из программного кода. Название можно назначить не только строкам или колонкам, но и просто нескольким ячейкам. Для этого выделите ячейки и выберите то же меню.

Однако по умолчанию названия произвольных ячеек не отображаются. Чтобы увидеть их – выберите пункт меню Таблица/Имена/Отображать именованные ячейки.

Итак, сегодня мы узнали, что печатная форма 1С формируется с помощью макета. Макет состоит из блоков – по умному – именуемых областей.

Типовые (обычно используемые) блоки для печатной формы:

• Шапка – выводится заголовок документа
• Строка – выводится одна строка таблицы, этот блок повторяют столько раз, сколько нужно распечатать строк
• Подвал – выводится окончание документа.

Теперь нам нужно разобраться с тем,

Жизнь идет, меняется законодательство, разработчик выпускает обновления конфигураций и перед нами снова выбор: установить обновление самому или опять звонить программисту, чтобы «поставил новый релиз»…

Давайте познакомимся с механизмом изменения печатных форм в без изменения конфигурации.

В практике каждого бухгалтера, использующего 1С, когда-либо возникала необходимость доработки конфигурации под себя: кто корректировал точность цены или суммы в приходной накладной, кто вставлял логотип и корректировал внешний вид расходной накладной. Все бы хорошо, но изменений таких со временем набирается великое множество и когда наступает момент обновления релиза, возникает дилемма: либо терять все внесенные изменения, либо звать программиста, чтобы тот перенес все изменения в новый релиз (естественно за дополнительную плату). Как же быть? Чтобы как-то упростить обновление конфигураций, разработчики создали новый механизм: «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей». Сегодня мы рассмотрим только часть этого механизма – печатные формы.

Любой предмет лучше изучается на примере. Поставим себе следующую задачу: добавить в конфигурацию возможность печатать расходную накладную (документ «Реализация товаров и услуг» ) с логотипом нашей компании. Кроме этого нужно, чтобы в шапке документа надписи «поставщик» и «покупатель» были выделены жирным и напоследок нужно, чтобы внизу документа было место для подписи службы безопасности, разрешившей отгрузку.

Введем два дополнительных условия:

• Новая печатная форма должна заменить собой прежнюю форму «Накладная»
• Нельзя изменять конфигурацию, так как мы хотим в дальнейшем пользоваться автообновлением конфигурации

Ну что, какова задача? Кажется слишком сложной? Ну что ж, чем она сложнее, тем интереснее, и тем больше ее хочется решить. Тогда за работу.

Запускаем нашу базу в режиме Конфигуратора. Открываем конфигурацию, выбрав в главном меню команду «Конфигурация > Открыть конфигурацию» . Саму конфигурацию мы изменять ни в коем случае не будем. Мы будем ее использовать как прототип. Основную работу мы будем проводить тут, но редактировать будем внешние обработки. Создаем внешнюю обработку командой в главном меню «Файл > Новый» . Выбираем вид документа «Внешняя обработка» . Для первой обработки зададим имя «ФирменнаяНакладная»

Важно! Имя обработки не должно содержать пробелов, так как же, как и имена переменных.

Теперь немножко займемся «плагиатом» . Скопируем макет «Накладная» из документа «РеализацияТоваровУслуг» . Для этого найдем его в ветке «Документы» дерева конфигурации. Раскроем эту ветку щелчком мыши на значке «+» и найдем нужный нам макет «Накладная» (он находится в ветке «Макеты» ). Для того чтобы, скопировать этот объект, нужно, выбрав этот макет в дереве, выполнить команду «Правка > Копировать» (то же самое действие происходит по комбинации CTRL+C ). Теперь перейдем в созданную нами обработку, выберем в дереве метку «Макеты» и в главном меню выберем пункт – «Правка > Вставить» (CTRL+V) . Результат должен выглядеть как на рисунке 1.

Теперь двойным щелчком мыши откроем макет.

Что такое «макет»

Скажем несколько слов о назначении макета.

Макет – место хранения «строительных блоков» , областей, из которых, как из кирпичиков, строится табличный документ, который мы привыкли называть печатной формой. Области задаются с помощью горизонтальных и вертикальных секций или их пересечений. В нашем макете имеются только горизонтальные секции: «Заголовок», «Поставщик», «Покупатель», «ШапкаТаблицы», «Строка» (см. рис. 2) . Область – набор ячеек. Как и в MS Excel, ячейки можно объединить, изменить цвет текста и фона, шрифт и так далее. Все настройки ячейки можно просмотреть и изменить в окне свойств ячейки. Вызвать окно настройки можно, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав пункт контектстного меню «Свойства» (тот же результат достигается сочетанием клавиш Alt+Enter ).

Ячейка может содержать значение одного из трех видов:

1. текст – значение такого вида будет выведено на печать в том же виде;
2. параметр – ячейка такого вида содержит имя переменной, значение которой будет выведено на печать.
3. шаблон – ячейки такого вида являются комбинацией первого и второго варианта. Ячейка может содержать текст и переменные. Чтобы программа могла отличить текст от переменной, переменные нужно заключать в квадратные скобки: «Сегодня [Дата]» .

Важно! Значение ячеек второго и третьего вида табличный редактор отображает в треугольных скобках. На рисунке 2 ячейка с текстом «Покупатель» - имеет вид текст, а правее ячейки «ПредставлениеПокупателя» - параметр.

Зачем я все это рассказываю? Теперь вы знаете, в каких ячейках можно легко поменять содержимое, и в каких нежелательно что-то менять, так как нужно будет вносить изменения в алгоритм вывода на печать.

Вернемся теперь к нашей задаче. Мы создали обработку, скопировали макет и готовы его доработать под себя. Для начала внимательно его рассмотрим.

Что есть в макете для печати

Структура макета у всех документов очень похожа. Внимательно исследовав один документ, мы сможем разобраться и с другими. Первая секция «Заголовок» . При выводе этой секции будет сформирован заголовок документа, состоящий из вида, даты и номера документа. За ней следуют секции «Поставщик» и «Покупатель» , в которые программа выведет информацию о поставщике и покупателе соответственно. Далее более интересная секция «ДопИнформация» , которую разработчики используют для вывода прочей информации по документу, например, информацию о договоре с его номером и датой. Особенностью этой секции является то, что она может быть выведена много раз, и каждый раз может содержать разную информацию. Что именно и когда выводить, описано в алгоритме вывода на печать.

На этом шапка документа завершена. За шапкой следует обычно табличная часть. Интересно, что в макете описаны два варианта отображения табличной части: «ШапкаТаблицы» , «Строка» и «ШапкаТаблицыМест» и «СтрокаМест» . В зависимости от того, заполнена или нет у вас колонка «Мест» в документе, будет использоваться первый или второй вариант вывода табличной части документа. Любопытный читатель наверняка уже задался вопросом: почему в секции вывода шапки «Цена» и «Сумма» взяты в треугольные скобки, как будто это переменные? Так и есть, – это переменные, в которых в зависимости от настроек документа будет выведена надпись «Цена» , «Цена с НДС» или «Цена без НДС» и аналогично для суммы.

Ну а ниже в макете находятся секции, с помощью которых выводятся итоги документа и подписи.

Редактируем макет

Логотип было бы неплохо разместить над информацией о поставщике и покупателе. Предлагаю отредактировать область макета «Заголовок» . Нужно уменьшить размеры ячейки с содержимым «ТекстЗаголовка» . Это ячейка состоит из нескольких объединенных ячеек. Размер изменяем следующим образом:

1. Предусмотрительно скопируем содержимое объединенной ячейки «ТекстЗаголовка» (для этого ячейку нужно выделить и воспользоваться командой «Правка > Копировать» или сочетанием клавиш CTRL+C )
2. Выделив эту ячейку, выбираем в главном меню пункт «Таблица - Объединить» , что приведет к обратному действию – объединенная ячейка будет разбита на множество исходных ячеек
3. Теперь выберем меньшее количество ячеек, – вместо ячейки 2 столбца начнем объединение с 6 столбца, завершив его на столбце 32, – и снова нажмем на кнопку «Объединить»
4. Командой «Правка > Вставить» (CTRL+V) вставим в новую объединенную ячейку содержимое прежней объединенной ячейки
5. Освободившиеся ячейки в колонках 2 – 5 попросту очистим (выделим и нажмем клавишу Delete)

Теперь на освободившееся место можно вставить картинку с логотипом. Для этого в меню выберем пункт «Таблица > Рисунки > Картинка…» . Найдем на диске файл с нашим логотипом и нажмем «ОК ». Теперь переместим картинку на освободившееся место. В результате должно получиться как на рисунке 3.

Теперь выделим полужирным шрифтом значение в ячейках «Поставщик» и «Покупатель» (рис. 4). Для этого в свойствах ячейки найдем параметр «Шрифт» и зададим полужирное начертание.

И напоследок осталось добавить подпись службы безопасности. Эту информацию будем размещать в секции «Подписи» . Чтобы получить место для подписей нужно раздвинуть секцию. Выделим строку 37, нажмем на ней правой кнопкой мыши и выберем «Раздвинуть» , и так два раза. В одной из добавленных строк разместим место для подписи службы безопасности. В результате все должно получиться как на рисунке 5.

Важно! В типовой конфигурации используются два языка: русский и украинский. Макет хранит представление текста на обоих языках (оформление ячейки - общее). Для того чтобы внести украинский вариант добавленной нами надписи, необходимо зайти в свойства ячейки и в поле «Текст» нажать на кнопочку «поиск» . Откроется окно для внесения представления текста на разных языках (рис. 6).

Как обеспечить вывод на печать

Итак, макет готов. Теперь в самый раз заняться алгоритмом его вывода на печать.

Для того чтобы мы смогли этот макет безболезненно встроить в конфигурацию и использовать, обработка, которую мы создали, должна удовлетворять следующим условиям:

1. Нужно создать реквизит в обработке «СсылкаНаОбъект» с типом «ЛюбаяСсылка»
2. Нужно создать в модуле обработки процедуру «Печать() Экспорт» без параметров и обязательно указать ключевое слово "Экспорт "

Первый пункт нужен для того чтобы алгоритм печати знал откуда брать данные для печати, а второй – собственно сам алгоритм печати. Давайте выполним эти условия.

На панели окон выбираем окно редактирования нашей обработки (на рисунке 7). Откроется окно с деревом объектов нашей обработки. Выбираем ветку «Реквизиты» и нажимаем кнопку «Добавить» ,. Откроется окно свойств реквизита. Внесем имя – «СсылкаНаОбъект» и укажем тип «ЛюбаяСсылка» . Теперь мы можем переходить к тексту модуля печати. Писать мы ее с нуля не будем, вместо этого скопируем ее из документа «РеализацияТоваровУслуг» .

Для этого находим в дереве конфигурации среди документов «РеализацияТоваровУслуг» , щелкаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть модуль объекта» (см. рисунок 8).

После этого откроется модуль документа. Нам нужна первая функция «ПечатьДокумента» . Ее текст необходимо выделить и скопировать. Очень удобно выделять текст функции, когда он свернут, но нужно обязательно выделять и строчку под ней, иначе рискуем скопировать только заголовок.

См. на рисунке 9, мы выделили заголовок и строку под ней. После этого копируем в буфер. Главное меню «Правка > копировать» (или CTRL+C) .

Запомнили текст в буфере обмена, теперь снова переходим к нашей обработке «ФирменнаяНакладная» . Нажимаем на кнопку «Действия > Открыть модуль объекта» (рис. 10).

Вставляем скопированный текст: «Правка > Вставить» (или CTRL+V) .

Теперь необходимо слегка подрихтовать скопированный текст, так как он писался для печати документа из самого документа, а мы собираемся из внешней обработки. Для этого нужно:

1. Переименовать функцию в «Печать»
2. Заменить «ЭтотОбъект» на «СсылкаНаОбъект»
3. Заменить «ЭтотОбъект» на «СсылкаНаОбъект»
4. Заменить «БанковскийСчетОрганизации» на «СсылкаНаОбъект.БанковскийСчетОрганизации»
5. Заменить «Товары.Итог» на «СсылкаНаОбъект.Товары.Итог»

Для этих действий можно воспользоваться пунктом главного меню «Правка > Замена» .

После этого нужно обязательно проверить на синтаксис. Для этого есть магическая комбинация CTRL+F7. В результате должно появиться сообщение: «Синтаксических ошибок не обнаружено!»

Ну что ж, на этом мы завершили все черную работу. Теперь можем сохранять результаты своих трудов в файле, например «ФирменнаяНакладная.epf» . Для этого нужно сделать активным окно этой обработки и сохранить ее, воспользовавшись главным меню программы «Файл > Сохранить как…» . Имя файла с обработкой – «ФирменнаяНакладная.epf» (оно будет предложено по умолчанию). Сохранить его можно временно на рабочий стол, чтобы потом быстрее найти.

Важно! Как вы видели, никаких изменений внутри нашей конфигурации мы не производили. Для всех вышеописанных действий даже не нужно снимать ее с поддержки (то есть включать возможность изменения).

Подключаем внешнюю обработку к конфигурации

Теперь можно подключить обработку к нашей расходной накладной. Для этого запускаем в режиме . Заходим в меню «Сервис» , где находятся три пункта, относящиеся к механизму «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей» . В нашем случае нам только нужен пункт «Внешние печатные формы» (см. рис.11).

При этом откроется справочник «Внешние обработки» , с отбором по виду «печатные формы» . Он будет хранить перечень всех внешних печатных форм с оказанием для каких они документов и в каких случаях их нужно показывать.

Важно! Сами обработки будут храниться именно в базе данных наравне с другими данными, то есть после сохранения обработки внутри базы, внешний файл нам будет не нужен.

Нам нужно создать новый элемент в справочнике. Нажимаем Insert . Теперь рассмотрим содержимое элемента. В наименовании вносим осмысленное краткое описание сути этой формы, например, «Фирменная накладная» . Как у любого другого справочника, тоже есть код. Оставим по умолчанию. Реквизит вид заполнен по умолчанию и редактированию не подлежит – «Печатная форма» . И последний реквизит шапки элемент – комментарий. Тут как обычно более детально о назначении печатной формы. Кроме шапки у элементов этого справочника есть две закладки. На второй расположена информация об ограничение прав доступа к этой обработке. Эта тема выходит за рамки этой статьи (об этой и других настройках прав доступа в без доработки конфигурации мы расскажем в одном из ближайших номеров).

А на первой закладке остановимся подробнее.

Закладка содержит четыре колонки. Представление объекта – тип документа, для которого мы хотели бы использовать нашу печатную форму,

Отбор – условие, при выполнении которого должна быть доступна эта печатная форма. Например, мы переработали печатную форму расходной накладной и перевели ее на английский язык. И хотим, чтобы для клиентов из папки «Европейские» вместо стандартной печатной формы «Расходная накладная» печаталась новая форма, на английском языке. Для этого можно воспользоваться колонкой «Отбор» . Пример такого отбора на рисунке 13.

Но в нашем задании никаких отборов не нужно.

Файл печатной формы – указывается файл, из которого брать макет и процедуру печати. В эту ячейку нужно выбрать сохраненный нами на рабочем столе файл.

Заменяемая печатная форма – в случае если мы хотим, чтобы созданная нами печатная форма заменила одну из стандартных для этого документа, то нужно указать, какую нужно заменять. В случае есть ничего не выбрать – появится дополнительная печатная форма.

В нашем случае нам нужно чтобы «ФирменнаяНакладная» печаталась вместо обычной расходной накладной. Для этого нужно выбрать в этом поле «Расходная накладная» .

Все теперь сохраняем этот элемент. И открываем любую расходную накладную.

Должно получиться так, как показано на рисунке 14.

Ну что ж, на этом задача, которую мы перед собой ставили в начале статьи, выполнена. Полагаем, нам удалось проиллюстрировать возможности, которые открывает перед пользователем использование механизма внешних обработок.

Для закрепления навыков можете попробовать самостоятельно добавить в конфигурацию дополнительную печатную форму «На склад» для документа «Поступление товаров и услуг», которая повторяла бы обычную накладную, но без цен и сумм, а также содержала бы поля для внесения принятого количества.

Осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют "поставляемым" макетом).

При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального ("пользовательского") макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы "1С:Предприятие" (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие - Работа с файлами).

Для изменения макета печатной формы выполните следующее.

Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.

Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет . При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить .

Желаем приятной работы!

Как вставить в макет печатной формы логотип компании?

Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату , а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).

Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.

Желаем приятной работы!