Электронная цифровая подпись – основа электронного документооборота с применением современных информационных технологий. Она является неотъемлемой частью работы таких проектов, как «Банк-Клиент» (автоматизированные банковские системы удалённого доступа), платёжных систем на основе smart–карт, системы электронных интернет-платежей и др.

Что собой представляет система цифровой электронной подписи

Основное назначение электронной цифровой подписи, представляющей собой особую математическую схему, – подтвердить подлинность электронных документов или сообщений. Надёжная цифровая подпись гарантирует получателю, что документ был создан отправителем и в процессе передачи не был изменён.

Электронные цифровые подписи активно применяются при совершении финансовых операций, для распространения программного обеспечения, а также в других проектах, требующих подтверждения подлинности электронного сообщения.

Стоит различать понятия «цифровая подпись» и «электронная подпись». Первый термин носит более общий характер, поскольку относится к любым электронным данным. При этом не все электронные подписи являются цифровыми.

В цифровых подписях применяется асимметричная криптография. Они призваны защитить электронные сообщения, передаваемые по небезопасному каналу. Цифровая подпись, созданная по всем правилам, гарантирует, что сообщение было отправлено составителем. По сути, цифровая подпись и печать – полноценный заменитель физическим печатям и подписям, поставленным вручную. Отличие в том, что цифровые сложнее подделать.

Одна из сфер применения электронной цифровой подписи – подтверждение достоверности сообщений и документов, передаваемых по электронной почте с помощью криптографического протокола. В основе ЭЦП лежит принцип безотказности, согласно которому лицо, подписавшее документ, не может доказать, что не ставило подпись на отправленном сообщении.

Роль цифровой подписи в электронной коммерции и документообороте

Популярность ЭП неуклонно растёт. Руководители компаний хотят уменьшить загруженность своих работников и сократить объёмы бумажного документооборота. Ведь с помощью ЭЦП и другие сотрудники смогут гораздо быстрее подписывать документы, что сократит время простоев и обеспечит рост эффективности бизнес-процессов в организации.

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» определяет ЭЦП как равнозначную по юридической силе рукописной подписи и физической печати на традиционном документе в бумажном виде. Это позволяет организациям различных отраслей и направлений деятельности активно использовать её в электронном документообороте.

Но сфера применения ЭЦП этим не ограничивается. Она также используется для подтверждения авторства, целостности, подлинности и актуальности любых электронных сообщений и позволяет проверить, вносились ли какие-либо изменения в передаваемый документ посторонними людьми.

Ускорение всех процессов в жизни и в бизнесе вынуждает владельцев компаний оптимизировать организационные процессы, внедрять различные системы автоматизации. Электронная торговля – один из таких инструментов. Для участия в торгах нужна электронная цифровая подпись, которая позволяет:

• гарантировать достоверность загруженных участниками электронных документов;
• организаторам подписывать конкурсы, аукционы и заявки;
• подписывать заявки на торгах;
• использовать электронные документы наравне с бумажными;
• обеспечить подлинность и целостность электронных документов, не допустить их подделки;
• избежать возникновения спорных ситуаций по причине некорректной отправки документов и подачи заявок.

Применение цифровых технологий в электронной торговле может способствовать в ближайшем будущем внесению кардинальных изменений в практику ведения деловых переговоров. В первую очередь, за счёт использования цифровых каналов связи и сокращения расходов на коммуникацию. Так электронная цифровая подпись предоставляет владельцам малого и среднего бизнеса доступ к международным рынкам электронной торговли.

В недавнем прошлом для обмена сообщениями или документами применяли факс. Ценные бумаги также высылали по почте или курьерской службой. Теперь можно отправлять всю необходимую документацию, имеющую соответствующую юридическую силу, в кратчайшие сроки и без посредников. Ведь электронная цифровая подпись в документообороте полностью заменяет собственноручную и подтверждает её подлинность, гарантируя, что в документ не вносились исправления посторонними пользователями.

Экономическая целесообразность перехода на обмен электронными документами очевидна: в таком виде их проще хранить и передавать. Для этого нужно лишь оформить электронную цифровую подпись в одном из специальных удостоверяющих центров.

Ещё одним преимуществом электронного документооборота является высокая степень защиты передаваемых данных. Для ЭЦП используется специальный криптопровайдер с квалифицированным сертификатом. Максимальная его защита обеспечивается специальными аппаратно-программными комплексами (ключи I-Token или смарт-карты), в которых находится безопасное хранилище для применения PIN-кодов при работе с квалифицированным сертификатом. Если при вводе PIN-кода предпринимается несколько неудачных попыток, то сертификат блокируется и перестаёт работать.

Особенности использования электронной цифровой подписи

Перед тем как использовать ЭЦП для визирования документов, необходимо учесть следующее:

1. Подлинность подписи можно проверить на основе данных, находящихся в открытом доступе. При этом она создаётся из фиксированного сообщения и закрытого ключа электронной цифровой подписи.
2. Невозможно подделать или подобрать подпись без секретного ключа.

Применение ЭЦП целесообразно и актуально не только в организации документооборота юридических лиц (для заверения подлинности, авторства, идентичности и статуса документов), но и физических в том числе. Например, она может быть использована для подтверждения информированного согласия или одобрения одной из сторон, подписавших договор.

Электронная цифровая подпись применяется при аутентификации источника письма. Это связано с тем, что даже если в документе есть вся необходимая информация, сложно гарантировать подлинность отправителя. Ключ электронной цифровой подписи закрепляется за определённым пользователем. Такой механизм гарантирует, что письмо было отправлено владельцем ЭЦП. Это особенно актуально для финансовых и банковских организаций.

Ещё одно направление применения ЭЦП – подтверждение, что письмо было доставлено в целости и сохранности и в процессе передачи в него не были внесены какие-либо корректировки злоумышленниками. Шифрование с применением ключа ЭЦП не обеспечивает 100 %-й защиты от внесения изменений в исходное сообщение посторонними пользователями. Но при расшифровке письма адресат получит информацию в случае, если целостность письма нарушена. Это связано с тем, что любые действия с сообщением, подписанным электронной цифровой подписью, приводят к её дезактивации. Для того чтобы снова поставить подпись на изменённом документе, нужно иметь к ней доступ. Поэтому вероятность такого развития событий крайне мала.

Также электронная цифровая подпись – один из действенных инструментов подтверждения происхождения документа или сообщения. То есть электронная цифровая подпись для юридических лиц – гарантия неотрекаемости или невозможности отрицания факта, что организация подписала электронный документ. Этот принцип работы ЭЦП применим и в отношении физических лиц.

Стоит иметь в виду, что подлинность и безотказность письма, подписанного ЭЦП, возможны лишь в том случае, если секретный ключ не отозван перед использованием. При этом открытые ключи аннулируются одновременно с секретными. По предварительному запросу ЭП проверяется на вероятность отзыва.

Любые криптосистемы, в основе работы которых лежит использование открытого или закрытого ключа, напрямую зависят от степени секретности этих данных. Пользователь может хранить ключ электронной цифровой подписи на своем рабочём компьютере, защитив его паролем. Но у такого варианта есть свои недостатки:

• подписывать документы можно только на компьютере владельца ЭЦП;
• сохранность данных ЭЦП напрямую зависит от защищённости рабочего компьютера пользователя.

Намного надёжнее хранить секретный ключ на смарт-картах, так как большинство из них имеют высокую степень защиты от изменений несанкционированными пользователями.

Для активации смарт-карты пользователь вводит специальный PIN-код. Такая схема двухфакторной аутентификации и обеспечивает дополнительную защиту электронной цифровой подписи. В случае кражи или пропажи смарт-карты для её активации и использования ЭЦП также нужно будет ввести PIN-код, что уменьшает степень безопасности этой схемы. Обнадёживает тот факт, что ключи ЭЦП, находящиеся на смарт-картах, существуют в единственном экземпляре и не поддаются копированию. Поэтому владелец электронной цифровой подписи, обнаружив пропажу, может быстро заблокировать их действие. Ключи, хранящиеся на компьютере пользователя, намного проще скопировать, а сам факт утечки информации сложнее обнаружить. Поэтому очень важно применять дополнительную защиту электронной цифровой подписи.

Какие алгоритмы используются в работе электронной цифровой подписи

Цифровая схема подписи включает в себя одновременно три алгоритма электронной цифровой подписи:

1. Алгоритм генерации ключа, который отбирает секретный ключ равномерным и случайным образом из множества возможных частных вариантов. Одновременно генерируются секретный и открытый ключи, которые идут в паре.
2. Алгоритм подписи, который на основе закрытого ключа подписывает электронное сообщение.
3. Проверочный алгоритм электронной цифровой подписи, который на основе открытого ключа, подписи и сообщения определяет подлинность и принимает решение о возможности или невозможности отправки электронного письма.

Алгоритм цифровой подписи RSA.

Одна из самых первых и наиболее распространенных систем ЭЦП работает на основе алгоритма RSA. Всё начинается с вычисления открытого и закрытого ключа. Отправитель электронного письма должен вычислить два больших простых числа P и Q, а потом рассчитать произведение и найти значение функции:

N = P * Q; φ (N) = (Р-1)(Q-1).

Затем нужно определить значение Е из условий:

Е £ φ (N), НОД (Е, φ (N)) = 1

и значение D:

D < N, Е *D º 1 (mod j (N)).

Числа E и N представляют собой открытый ключ. Эти показатели автор отправляет адресатам электронного письма для аутентификации электронной цифровой подписи. Параметр D – это секретный ключ, с помощью которого автор подписывает сообщение. Схематично работа алгоритма представлена на рисунке:

Недостатки применения алгоритма RSA для формирования электронной цифровой подписи:

1. Вычисление значений параметров N, E и D – процесс трудоёмкий, поскольку требует проверки большого количества дополнительных условий. При этом, если хотя бы одно из них не будет выполнено, возникает риск подделки электронной цифровой подписи.
2. Высокая стойкость к фальсификации ЭЦП, созданной по алгоритму RSA, обеспечивается за счёт существенных затрат на вычисление (на 20-30 % больше, чем у других алгоритмов).

Алгоритм цифровой подписи Эль-Гамаля (EGSA).

Главная идея этого алгоритма – невозможность подделки электронной цифровой подписи. Для реализации такой цели требуется решить более сложную вычислительную задачу, а не просто разложить на множители большое целое число. Кроме того, разработчик Эль-Гамаль смог устранить недостатки алгоритма RSA и предотвратить риски фальсификации ЭЦП без определения секретного ключа.

Для генерации открытого и закрытого ключа необходимо выбрать два простых целых числа P и G, при условии, что G < P. Отправитель и адресат электронного документа, подписанного ЭЦП, применяют одинаковые большие несекретные числа P (~10 308 = ~2 1024) и G (~10 154 = ~1 512). Первый из них берёт случайное целое число X, 1 < X £ (P - 1), и вычисляет: Y = G X mod P.

Параметр Y – открытый ключ, используемый для аутентификации электронной цифровой подписи отправителя. Параметр Х – секретный ключ, используемый им для подписи электронных документов. Для подписи сообщения М необходимо, чтобы отправитель захэшировал его с помощью хэш-функции h в целое число m: m = h(M), 1 < m < (P - 1), и сгенерировал случайное целое число К, 1 < K < (P - 1), при этом К и (P - 1) должны быть взаимно простыми. На следующем этапе он рассчитывает значение параметра a по формуле: a = G K mod P. На основе расширенного алгоритма Евклида с помощью секретного ключа Х определяет целое число b: m = X * a + K * b (mod (P - 1)). Пара чисел (a, b) формируют электронную цифровую подпись S: S = (a, b).

Значения параметров M, a и b передаются адресату, а значения чисел X и K не разглашаются. Затем получатель сообщения вычисляет значение m по формуле: m = h(M). Далее рассчитывается значение числа A = Y a a b mod (P). Если A = G m mod (P), сообщение М считается подлинным.

Можно привести строгое математическое доказательство, что последнее равенство будет верно тогда, когда подпись S под сообщением M рассчитана с помощью именно секретного ключа X, из которого был получен открытый ключ Y.

При этом стоит иметь в виду, что для создания каждой электронной цифровой подписи нужно новое значение числа К, которое определяется случайным образом.

Алгоритм EGSA – классический образец того, как происходит доставка сообщения в открытой форме вместе с аутентификатором (a, b). Отличие алгоритма Эль-Гамаля от алгоритма RSA:

1. При схожей степени стойкости алгоритм EGSA работает на целых числах, которые короче аналогичных чисел в алгоритме RSA на 25%. Это сокращает время вычислений в среднем в 2 раза.
2. Вычислить модуль Р легко, требуется лишь удостовериться, что число простое и у числа (Р - 1) есть большой простой множитель.
3. Алгоритм EGSA не позволяет ставить электронную цифровую подпись на новых сообщениях без знания секретного ключа.
4. Подпись, созданная по алгоритму EGSA, в 1,5 раза больше подписи, сгенерированной по схеме RSA.

Алгоритм цифровой подписи DSA.

Алгоритм DSA (Digital Signature Algorithm) является усовершенствованной версией алгоритмов цифровой подписи EGSA и К. Шнорра. Отправитель и адресат электронного письма вычисляют большие целые числа G и P - простые числа, L бит каждое (512 £ L £ 1024), q - простое число длиной 160 бит (делитель числа (P - 1)). Числа P, G, q открытые и могут быть общими для пользователей. Отправитель выбирает случайное целое число X - секретный ключ электронной цифровой подписи, при этом 1 < X < q. Далее он рассчитывает значение параметра Y (открытого ключа) по формуле: Y = G X mod P. Для подписи сообщения М отправитель хэширует его в целое хэш-значение m: m = h(M), 1 < m < q, затем выбирает случайное целое число К, при условии, что 1 < K < q, и вычисляет значение параметра r по формуле: r = (G K mod P) mod q. Далее он находит число s по формуле: s = ((m + r * X)/ K) mod q.

Пара чисел S = (r, s) формируют электронную цифровую подпись. Адресат проверяет выполнение условий: 0 < r < q, 0 < s < q. Если хотя бы одно из них не выполнено, то подлинность ЭЦП не подтверждается. Если же выполнены все условия, то адресат рассчитывает значение w по формуле: w = (l/s) mod q, хэш-значения m = h(M) и числа u 1 = (m * w) mod q, u 2 = (r * w) mod q. Далее он с помощью открытого ключа Y вычисляет v по формуле: v = ((G u 1 * Y u 2) mod P) mod q. Подпись S считается подлинной при условии, что выполняется равенство v = r.

Можно привести математическое доказательство, что последнее равенство будет верно тогда, когда подпись S под сообщением M рассчитана с помощью именно секретного ключа X, из которого был получен открытый ключ Y.

Преимущества алгоритм DSA по сравнению с алгоритмом EGSA:

1. Длина электронной цифровой подписи, созданной по алгоритму DSA, существенно короче, чем у подписи, сгенерированной по алгоритму EGSA. При этом уровень стойкости одинаковый.
2. Время вычисления подписи DSA меньше, чем в алгоритме EGSA.

К минусам алгоритма DSA можно отнести необходимость проведения сложных операций деления по модулю q для проверки подлинности электронной цифровой подписи. На практике работу алгоритма DSA можно ускорить за счёт проведения предварительных вычислений. Стоит отметить, что значение r не зависит от сообщения М и его хэш-значения m.

Какие виды электронной цифровой подписи наделены юридической силой

Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ выделяет два вида электронных подписей: простые и усиленные. Усиленные подписи бывают квалифицированные и неквалифицированные.

Простая ЭЦП.

Для создания такой подписи используются пароли, коды и другие средства. Простая электронная цифровая подпись – инструмент подтверждения подлинности электронных данных отправителем. Она считается действительной при соблюдении следующих условий:

• электронный документ подписан ЭЦП;
• ключ электронной подписи создан в соответствии с требованиями информационной системы, с помощью которой проводилась заверка и отправка электронных сообщений отправителем.

В нормативных и правовых документах, а также договорах участники в обязательном порядке определяют основные правила применения простой электронной цифровой подписи:

• механизм идентификации автора подписи в электронном документе;
• обязательное соблюдение требований конфиденциальности при использовании электронной подписи ответственными лицами;
• выполнение требований Федерального закона №63-ФЗ в отношении использования простой электронной цифровой подписи;
• невозможность применения ЭЦП к секретным государственным документам.

Усиленная неквалифицированная ЭП.

Для создания такой подписи используется криптографическая программа, работающая на основе ключа электронной цифровой подписи. Усиленная неквалифицированная подпись позволяет определить составителя документа, поставившего подпись, и наличие изменений в письме после его подписания. Применение неквалифицированной ЭП позволяет не использовать сертификат ключа электронной цифровой подписи (при условии соблюдения требований законодательства, других нормативных документов и договоров между отправителем и адресатом).

Усиленная квалифицированная ЭЦП.

Особенность этой разновидности электронной цифровой подписи в наличии специального ключа проверки, содержащегося в квалифицированном сертификате. Формирование и проверка усиленной квалифицированной ЭЦП происходит с помощью специальных средств электронной подписи, соответствующих требованиям Федерального закона №63-ФЗ.

Бумажные документы с рукописной подписью и электронные документы, на которых стоит усиленная квалифицированная подпись, имеют одинаковую юридическую силу (кроме случаев, признающих исключительно рукописную подпись, предусмотренных в законодательстве). Также законом допускается установление в нормативных актах и договорах между отправителем и получателем дополнительных требований к электронным документам, подписанным усиленной квалифицированной подписью.

Сравним рассмотренные виды электронной цифровой подписи по аналогии со знакомыми физическими средствами идентификации личности:

Простая ЭП похожа на бейдж – любой посторонний человек может ею воспользоваться, поэтому ответственность за сохранность данных лежит на владельце подписи.

Неквалифицированная ЭП аналогична пропуску в компании, при этом между сторонами сделки есть определённый уровень доверия.

Квалифицированная ЭП как паспорт – самый важный инструмент для идентификации, предоставляет возможность пользоваться всеми услугами.

В соответствии со ст. 7 Федерального закона «Об электронной подписи» ЭЦП, созданные по зарубежным стандартам, в Российской Федерации относятся к тому виду электронных подписей, признакам которого они соответствуют. Выдача сертификата ключа в иностранном государстве не может быть причиной непризнания юридической силы документа, на котором стоит такая подпись.

Как и где получить электронную цифровую подпись

Шаг 1. Выбор ЭП.

Для начала нужно понять, зачем вам электронная цифровая подпись. Например, вам нужен ключ для работы на сайте госуслуг. Или вы планируете сдавать отчётность во внебюджетные фонды, налоговые органы, федеральную службу по финансовому мониторингу или другие государственные и муниципальные органы. Также ЭЦП понадобится для участия в электронных аукционах или работы на электронных торговых площадках.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Список удостоверяющих центров, где можно получить электронную цифровую подпись, находится на сайте www.minsvyaz.ru (официальный интернет-ресурс Министерства связи и массовых коммуникаций). На главной странице сайта в разделе «Важно» есть активная ссылка «Аккредитация удостоверяющих центров», после клика по которой открывается окно, предлагающее скачать файл с актуальным перечнем аккредитованных удостоверяющих центров. По данным на 6.02.2018 г., в список входило 469 организаций.

Шаги 3 и 4. Заполнение заявки и оплата услуги.

После выбора удобного по расположению удостоверяющего центра нужно заполнить и отправить заявку на выпуск электронной цифровой подписи. Если нет возможности заполнить заявку на сайте, можно написать её вручную и передать сотрудникам в удостоверяющем центре. В заявке нужно указать Ф. И. О. получателя ЭЦП, электронный почтовый адрес и контактный телефон. Далее – оплатить услугу.

Шаг 5. Предоставление документов в удостоверяющий центр.

Одновременно с подачей заявления на создание сертификата ключа электронной цифровой подписи требуется передать определённый пакет документов.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи юридическими лицами

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия). Требования к сроку давности выписки у разных удостоверяющих центров отличаются, но обычно это не более 6 месяцев с момента её получения;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) будущего владельца электронной цифровой подписи.

Если владельцем ЭЦП будет руководитель юридического лица, то требуется также приложить документ, подтверждающий его назначение на должность, заверенный подписью и печатью компании.

Если полномочия по владению ЭЦП планируется передать не руководителю, а сотруднику компании (уполномоченному представителю), то необходимо приложить к пакету документов доверенность о передаче соответствующих функций данному работнику, заверенную подписью и печатью компании. Если этот сотрудник будет подавать все необходимые документы и лично получать ЭЦП, то также нужно предоставить копии страниц его паспорта.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП)

• заявление на выдачу электронной цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРИП (оригинал или нотариально заверенная копия). Требования к сроку давности выписки у разных удостоверяющих центров могут не совпадать, но обычно это не более 6 месяцев с момента её получения;
• копии страниц паспорта будущего владельца электронной цифровой подписи: с фото и с данными о прописке;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если планируется, что электронную цифровую подпись для ИП будет получать уполномоченный представитель будущего владельца ЭП, то в удостоверяющий центр нужно также подать нотариально заверенную доверенность на указанного представителя.

В ситуации, когда будущий владелец электронной цифровой подписи хочет делегировать все обязанности по её получению своему уполномоченному представителю, то вместе с основным пакетом документов нужно предоставить и паспорт этого гражданина.

Шаг 6. Получение ЭП.

Для получения электронной цифровой подписи нужно предоставить в выбранный удостоверяющий центр оригиналы всех документов. После сверки информации они возвращаются владельцу ЭП.

Цена услуги по созданию электронной цифровой подписи может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

• вид и сфера применения ЭП;
• особенности ценообразования в удостоверяющем центре;
• местонахождение удостоверяющего центра.

Конечная стоимость услуги складывается из нескольких составляющих:

• оформление и выпуск сертификата ключа электронной цифровой подписи;
• предоставление прав на работу со специализированным программным обеспечением;
• предоставление программ для работы с электронной цифровой подписью;
• передача ключа защиты носителя электронной цифровой подписи;
• техническая поддержка при работе с электронной цифровой подписью.

Например, итоговая стоимость ЭЦП для работы в электронных торгах составляет 5-7 тыс. рублей.

Срок выдачи электронной цифровой подписи может колебаться в диапазоне от часа до одной недели. Всё зависит от скорости подачи документов и оплаты услуг. В большинстве удостоверяющих центров ЭЦП изготавливают за 2-3 рабочих дня. Имейте в виду, что выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговых органах выдают в течение 5 рабочих дней. Поэтому стоит получить их заблаговременно.

Срок действия электронной цифровой подписи 1 год. Поэтому ежегодно нужно её перевыпускать. Это можно сделать в любом удостоверяющем центре (не обязательно в том, где вы её получали).

Как реализуется надёжная защита электронной цифровой подписи

Одна из насущных проблем практического применения современной криптографии – обеспечение защиты информации электронной цифровой подписи, в первую очередь, ключа ЭП. Высокий уровень стойкости криптографических алгоритмов, в том числе разработанных в нашей стране, вынуждает злоумышленников красть файл электронной цифровой подписи с ключами, так как это единственный возможный способ взлома. Простой подбор ключа занимает слишком много времени и требует внушительных вычислительных ресурсов.

В соответствии с ГОСТ Р 34.10-2001 секретный ключ электронной цифровой подписи представляет собой 256 бит информации. Злоумышленники похищают эти данные из файлов пользователей, добывают из оперативной памяти или системного реестра. На теневом рынке сформировалась настоящая хакерская индустрия по производству программного обеспечения для кражи секретных ключей ЭЦП: различные трояны, руткиты, вирусы, эксплойты. Для того чтобы украсть ключ, не обязательно быть профессионалом, достаточно просто получить доступ к FLASH-носителю, на котором он хранится.

Создатели средств электронной цифровой подписи стараются обеспечить необходимую защиту секретных ключей. Есть разные методики шифрования ключа ЭЦП, хранящегося в файле. Пользователь придумывает пароль, который на основе специального алгоритма превращается в настоящий криптографический ключ шифрования. С его помощью и происходит шифрование ключевого контейнера. Минус в том, что защита такого рода может быть достаточно быстро взломана методом простого перебора паролей. Бонус для злоумышленников – неограниченное количество попыток и единственный критерий правильности (совпадение секретного и открытого ключей).

Похитить секретный ключ электронной цифровой подписи из системного реестра так же легко, как из ключевого контейнера в файле, потому что сам реестр тоже находится в файле.

Есть ещё одна сложность обеспечения безопасности хранения ключа ЭЦП. В операционной системе Windows происходит определённая «привязка» ключевого контейнера. Например, при первом подключении FLASH-носитель с ЭЦП определяется как «Съёмный диск G», а при последующей работе как «Съёмный диск K». В результате криптопровайдер не найдёт ключевые контейнеры по новому пути.

Кроме того, если секретный ключ ЭЦП находится в системном реестре, то могут возникнуть сложности с его переносом на другой компьютер.

Таким образом, обеспечение безопасного хранения ключа ЭЦП связано с множеством трудностей. Но какие последствия могут наступить в результате кражи ключевого контейнера? Рассмотрим потенциальные варианты такой гипотетической ситуации:

1. Злоумышленники могут украсть деньги со счёта через систему дистанционного банковского обслуживания (ДБО). Доказать незаконные действия хакеров практически невозможно, ведь на всех банковских операциях стоит ваша электронная цифровая подпись.
2. Защитная система ДБО предотвратила несанкционированные переводы денежных средств, заблокировав доступ к банковскому счёту. Деньги целы, но, возможно, важные сделки сорвались из-за несвоевременной оплаты.
3. Ваши конкуренты украли ключ ЭЦП и поставили подпись на поддельном коммерческом предложении или конкурсной заявке. В результате вы потратите время и силы на прояснение ситуации, а ваша компания будет отстранена от электронных торгов за недобросовестность.
4. Злоумышленники подписали с помощью похищенного ключа ЭЦП ложный отчёт, а вашу организацию оштрафовали.

Таким образом, кража ключа электронной цифровой подписи грозит вам потерей финансовых и временных ресурсов, ухудшением деловой репутации, срывом важных сделок, блокировкой банковских счетов и другими потенциальными и вполне реальными убытками. Даже если вы докажете факт кражи электронных данных, высока вероятность, что банк откажется возвращать похищенные деньги.

Хакеры могут и не рисковать и вместо похищения ключевого контейнера просто его удалить. Это приведёт к упущенным выгодам для владельца ЭЦП (недополученные доходы, срыв сделок) и непредвиденным расходам (потерянное время, оплата услуг по переоформлению ЭЦП).

Соблюдение правил информационной безопасности при использовании и хранении электронной цифровой подписи – залог бесперебойной работы всех участников электронного документооборота (банков, торговых площадок, владельцев ЭЦП, операторов по сдаче отчётности и др.).

Стоит иметь в виду, что владелец электронной подписи не должен давать свой секретный ключ другим сотрудникам компании. Ведь только он несёт ответственность за все документы, подписанные коллегами. Если есть подобная необходимость, следует сделать электронную цифровую подпись отдельно каждому сотруднику, имеющему право подписывать документы.

Мы уже говорили о небезопасности хранения ключевого контейнера в файле. Для устранения недостатков такой системы шифрования придумали отчуждаемые носители с собственной зашифрованной файловой системой, в которой располагается ключевой контейнер. В такой системе есть собственный управляющий микропроцессор, ограничивающий количество попыток взлома.

Например, в отечественной практике пользуются популярностью смарт-карты и USB-токены. Для активации секретного ключа ЭЦП пользователь вводит индивидуальный PIN-код. После нескольких некорректных попыток ввода доступ блокируется, что ограничивает возможности для взлома злоумышленниками.

В России популярны USB-токены благодаря ряду характеристик: надёжность, лёгкость использования и невысокая стоимость. Так, после выхода на рынок проекта «Рутокен-2001» было продано несколько миллионов USB-токенов этой компании. В некоторых сферах (например, при сдаче налоговой отчётности и в электронных торгах) Рутокены считаются стандартом безопасного хранения ключевых контейнеров.

Усовершенствованная вариация технологии USB-токенов работает на криптографических алгоритмах сразу «на борту» носителя. Секретный ключ не загружается в оперативную память компьютера, что исключает возможность его кражи вредоносными программами напрямую из компьютерной памяти. Такая технология активно используется в различных финансовых организациях, в частности, в системах ДБО организаций, где потенциальные убытки от кражи секретного ключа электронной цифровой подписи особенно высоки.

Как осуществляется проверка подлинности электронной цифровой подписи

Проверка электронной цифровой подписи проводится с помощью открытых онлайн-сервисов и специализированных программ. Результаты проверки позволяют выяснить, кто подписал электронный документ, провести аутентификацию подписи, выявить несанкционированные изменения в сообщении.

Многие современные информационные системы проверяют подлинность электронной цифровой подписи автоматически. Так, на сайте Росреестра (rosreestr.ru) можно легко определить подлинность ЭЦП на документе, полученном в ответ на запрос пользователя. Для этого нужно загрузить полученный файл с расширением *.sig в специальный сервис сайта и кликнуть по кнопке.

Схожие инструменты проверки можно найти и в других информационных системах, например, на электронных торговых площадках. Удостоверяющие центры также предоставляют пользователям сервисы для проверки подлинности ЭЦП. Кроме того, заинтересованные они могут провести эту процедуру самостоятельно с помощью специализированных программ.

В ходе проверки электронного документа сравнивается стоящая на нём электронная цифровая подпись, ключ ЭЦП, полученный от отправителя, и сертификат КЭП. Если адресат электронного письма не зарегистрирован ни в одном из действующих удостоверяющих центров, он может проверить подлинность ЭЦП самостоятельно:

1. В открытых онлайн-сервисах, таких как КонтурКрипто и др.
2. Установить на личном или рабочем компьютере программу КриптоПро CSP и скачать в неё базу сертификатов из публичных справочников удостоверяющих центров.
3. На сайте www.gosuslugi.ru/pgu/eds можно проверить электронную цифровую подпись, выданную только УЦ, прошедшими государственную аккредитацию.
4. Самый сложный способ – если у вас есть профессиональные знания и навыки, то вычислите хеш-функции на основе алгоритма шифрования.

Рассмотрим подробнее первые три способа, так как они более доступны для пользователей без компьютерного образования.

Проверка на КриптоПро CSP.

На официальном сайте разработчика можно скачать демо-версию программы и бесплатно пользоваться ей в течение двух недель, а потом купить полную версию. КриптоПро CSP позволяет не только проверять ЭЦП в электронных документах, но и подписывать собственные файлы, созданные в MS Word. После установки программы в выпадающем меню можно выбрать необходимое действие.

В дальнейшем КриптоПро CSP будет самостоятельно проводить проверку подписей во всех открытых документах, заверенных ЭЦП. В случае успешного результата пользователь увидит всплывающее окно

Если в ходе проверки программа предупредит, что сертификат полученного электронного документа невозможно проследить до корневого каталога, то пользователю следует переместить его в хранилище

Проверка электронной цифровой подписи на Портале госуслуг.

На сайте gosuslugi.ru можно легко проверить как собственную, так и полученную от отправителя в электронном документе квалифицированную ЭП и её сертификат. Онлайн-сервис сайта работает как с файлами с расширением *.sig, так и с текстовыми документами, в тело которых встроена ЭЦП.

Если сертификат и ЭП прошли проверку, то появляется сообщение «Действителен». Если нет, то сервис раскрывает причину: «Сертификат отозван» или «Не удалось проверить».

С помощью данного сервиса можно легко проверить и КЭП. Проверка в обоих случаях проходит в отношении только квалифицированных подписей, так как их сертификаты ключей находятся в открытых реестрах удостоверяющих центров. Вероятность того, что на документе будет недействительная электронная цифровая подпись, крайне низка, поскольку удостоверяющие центры следят за сроками действия их сертификатов.

Причины некорректной работы электронной цифровой подписи, и как их устранить

У большинства пользователей на электронных торговых площадках возникают трудности из-за некорректной работы электронной цифровой подписи. Подобные проблемы могут возникнуть в самый неподходящий момент, например, в ходе торгов, что приведёт к нежелательным результатам:

• заявка на участие в конкурсе не будет вовремя подана;
• участник проиграет электронный аукцион;
• контракт на оказание услуг государственным органам не будет подписан.

Типичные трудности при работе с электронной цифровой подписью:

1. На электронной торговой площадке не видно сертификата участника закупки.
2. Нет технической возможности поставить подпись на электронном документе.
3. При попытке входа на электронную площадку пользователь получает сообщение об ошибке.

На практике встречаются и другие проблемы, но мы рассмотрим способы решения самых популярных из них.

Сертификат ключа подписи не виден на площадке при попытке входа в систему.

Это может быть связано с одновременным действием нескольких факторов:

• сертификат ключа ЭЦП настроен неверно;
• интернет-браузер работает некорректно;
• нет корневого сертификата УЦ.

Как решить проблему?

Для начала проверьте, что установка открытой части сертификата на компьютере через программу КриптоПро прошла правильно. Также убедитесь, что ваша операционная система поддерживает версию программного обеспечения, установленного на компьютере. Далее в настройках браузера добавьте электронные адреса торговых площадок в категорию надёжных, включив все элементы ActiveX. И в конце проведите установку корневого сертификата УЦ, выдавшего ЭЦП, в доверенные корневые центры сертификации.

Электронная подпись выдаёт ошибку при подписании документов.

Такая проблема может возникать по следующим причинам:

• у вашей версии КриптоПро закончилась лицензия;
• вы вставили носитель с другим сертификатом.

Как это исправить?

Получите новую лицензию в УЦ, откройте программу КриптоПро на вашем компьютере и введите данные лицензии.

Если дело в носителе ЭЦП, то проверьте все закрытые контейнеры в USB-разъемах и правильность загрузки требуемого сертификата.

Система выдаёт ошибку при входе на электронную площадку.

Корни этой проблемы могут лежать в ранее рассмотренных причинах. Обычно трудности возникают из-за некорректной установки библиотеки Capicom. Для устранения проблемы проверьте, установлена ли эта библиотека на вашем компьютере и скопированы ли два системных файла с расширением.dll в одну из папок Windows, при использовании 64-разрядной системы.

Предварительное изучение инструкции по установке и настройке электронной цифровой подписи поможет избежать описанных проблемных ситуаций. Если у вас всё равно возникают сложности при работе с ЭЦП, вы можете обратиться к профессионалам нашей компании.

(ЭЦП) – это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа ЭЦП, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Нормативно-правовые документы касающиеся ЭЦП

Использование ЭЦП при заключении сделок регламентируется Федеральным законом от 10.01.2002 N1-ФЗ «ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ» . Законом провозглашаются общие положения «правил » на электронных рынках в части вопросов признания ЭЦП в электронном документе равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

• Присоединенная электронная цифровая подпись

• Служба штампов времени

  Срок действия любого сертификата ЭЦП ограничен определённым промежутком времени. После истечения его срока действия все документы созданные при помощи данной ЭЦП теряют свою юридическую силу, т.к. невозможно определить был ли сертификат актуален на момент подписания данного документа или нет? Это автоматически означает недействительность документа согласно с ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

  Служба штампов времени позволяет доказать факт существования документа на определённый момент времени.

  Службой штампов времени может выступать Удостоверяющий центр, имеющий точный и надёжный источник времени и предоставляющий услуги по созданию штампов времени.

  Штамп времени является аналогом даты на подписываемом документе. Также он подтверждает, что сертификат был действителен на момент подписи документа. Это значит, что сохраняется возможность использования отозванного сертификата для проверки ЭЦП, созданных до момента отзыва. Эта проблема актуальна для всех систем электронного документооборота. Штамп времени также может использоваться для подтверждения получения или отправления документа, когда это необходимо.

  Что еще позволяет осуществить использование цифровой подписи?

  Электронная цифровая подпись является одним из важнейших элементов для организации полноценного электронного документооборота, т.к. служит аналогом собственноручной подписи человека. Кроме этого, использование цифровой подписи позволяет осуществить:

  * Контроль целостности передаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.
  * Защиту от изменений (подделки) документа: гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в большинстве случаев.
  * Невозможность отказа от авторства. Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом.
  * Доказательное подтверждение авторства документа: Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец пары ключей может доказать своё авторство подписи под документом. В зависимости от деталей определения документа могут быть подписаны такие поля, как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.

  Что необходимо сделать для работы с ЭЦП?

  Для работы с ЭЦП необходимо:

  • обеспечить наличие ПЭВМ в соответствии с требованиями;
  • обеспечить наличие специализированного ПО для работы с ЭЦП;
  • определить лицо, на которое выписывается сертификат ЭЦП;
  • выбрать способ получения ЭЦП;
  • заключить договор УЦ и оплатить услуги по выдаче сертификата ключа подписи.

  Оставьте свой комментарий!

Как создать электронную подпись

Как создать электронную подпись

Многие пользователи интернета не понаслышке знают об удобстве обмена информацией в электронном виде. В наши дни для экономии времени и природных ресурсов органы власти и частные компании переходят на отправку документов посредством интернет-коммуникаций, что вызывает необходимость создать новый вид подписи. На ее оформление уйдет совсем немного усилий, но этот шаг поможет существенно упростить документальную работу. Время на оформление документации в электронном виде сильно сокращается, процесс оформления таких документов происходит быстрее, цифровая подпись проста в эксплуатации, для работы с ней не требуется специальных познаний. Как создать электронную подпись и в чем особенности этой процедуры?

Кому и зачем необходимо создать электронную подпись

Закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. «Об электронной подписи» содержит определение понятия электронной подписи (ЭП). Статья 2 Закона гласит, что это информация, содержащаяся в электронной форме, которая присоединяется к другой информации в такой же форме, при этом первая подписывает вторую или иным образом связана с ней, а также удостоверяет подписанта. Данный закон подробно регламентирует порядок и случаи использования ЭП в предпринимательской сфере, при получении услуг различных ведомств и в прочих предусмотренных законом ситуациях.

Основной задачей электронной подписи , как и любой другой, становится подтверждение:

Полноты и отсутствия искажений информации в документе;

Неповрежденность и цельность документа.

Идея создания ЭП возникла благодаря стремительному развитию интернет-коммуникаций. Теперь с помощью глобальной сети можно значительно быстрее решать многие задачи и взаимодействовать друг с другом дистанционно. При ускоряющемся ритме жизни это немаловажное достижение.

Если вы функционируете в предпринимательской среде, то рано или поздно перед вами встанет задача − создать электронную подпись. Электронная подпись − это выражение совокупности таких взаимосвязанных понятий, как программное обеспечение, эксплуатация сертификата ключа и хранилище сертификата. Хранилище − это материальное устройство хранения данных, на которое записывается сертификат ключа проверки электронной подписи (флеш-накопитель, карта памяти). Подобные сертификаты выпускают только специальные организации, названные удостоверяющими центрами (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит :

Данные о собственнике ЭП;

Индивидуальный номер;

Период действия (выдается на год);

Информацию об УЦ, которого уполномочили создать ЭП и который выдал ее владельцу.

Когда срок сертификата оканчивается, не забудьте заблаговременно обратиться в УЦ, чтобы вам подготовили новый экземпляр.

Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Задача создать электронную подпись связана с изучением новой информации. Например, о том, что существуют разные виды ЭП.

Какую вам необходимо создать электронную подпись

Вышеупомянутый закон предусматривает три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Ее предназначение ограничивается лишь подтверждением авторства подписанта. При этом ПЭП не гарантирует ни целостность, ни неизменность документальной информации после подписания. Следовательно, этот вид не подходит для юридически значимой документации. Она нужна лишь для доступа к какому-либо информационному ресурсу (такому, как портал госуслуг).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Этот вид ЭП не только позволяет удостоверить авторство ее обладателя, но и свидетельствует о неизменности документа после подписания. Все это совершается с помощью криптографических программ для защиты электронных данных. Усиленная неквалифицированная электронная подпись служит средством обмена документами внутри организации и при взаимодействии с другими юридическими лицами на основании договора об использовании ЭП сторонами. Подпись такого рода необходима для участия в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость информации, которую она подтверждает. Для создания такой подписи нужны специальные программные средства, прошедшее сертификацию в Федеральной службе безопасности, а выдается она только в УЦ, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Бланки отчетности, скрепленные КЭП, можно направлять в государственные органы. Этот вид электронной подписи также пригоден для участия в электронных торгах.

В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью . В зависимости от целей использования, каждый решает самостоятельно − нужно ему создать простую электронную подпись или усиленную.

Для применения КЭП выдается два ключа : закрытый (256 бит) и открытый (1024 бита), которые не действуют по отдельности.

Открытый ключ необходим для того, чтобы передавать документы в электронном виде с помощью специального сертификата, удостоверяющего личность того, на чье имя ключ был выпущен. Копия открытого ключа пересылается в библиотеку удостоверяющего центра на случай подделки или утраты информации. Закрытый ключ нужен для того, чтобы его владелец мог непосредственно подтвердить подписью информацию и отправить сертификат. Функционирует он также в течение года, в дальнейшем необходимо приобретать новое средство.

Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна , потому что программные средства, используемые при их создании, позволяют надежно зашифровать информацию. Даже высокий уровень современных программных вычислительных средств не позволяет взломать код без приложения колоссальных усилий. Однако, существует возможность страхования ЭП.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна. Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д. Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы. Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных. Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное - подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации. Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме. Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь. Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

Обеспечить высокую степень конфиденциальности передаваемых данных;

Многократно сократить процедуру отправления документов;

Упростить механизм передачи отчетности в контролирующие ведомства и обеспечить доступ к электронной торговле;

Обеспечить полноту и достоверность информации;

Упростить международный документооборот;

Сделать внутренний документооборот организации более удобным и эффективным.

Как создать электронную подпись и использовать ее в электронном документообороте

Межкорпоративный документооборот - способ передачи юридически значимых сведений от одного предприятия к другому (business-to-business), производимой с помощью электронных ресурсов. Такой обмен интенсивно внедряется в сферу отношений между организациями коммерческого сектора, поскольку он имеет многочисленные преимущества перед бумажной формой :

Быстрый срок доставки документов. Территориально предприятия могут располагаться очень далеко друг от друга, и при использовании обычной почты сроки решения вопросов существенно затянулись бы. Электронный документооборот позволяет совершать юридически значимые действия оперативно, без проволочек, облегчая также и международное взаимодействие.

Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов (оформление электронных документов практически ничего не стоит).

Такая система обмена позволяет ускорить бизнес-процессы компаний и влечет за собой массовое увеличение прибыли.

Отсутствие затрат на оформление документации в бумажном виде и почтовые расходы экономит денежные средства .

Курьерская экспресс-доставка и передача данных с помощью телекоммуникационных каналов связи - средства, которые позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы , но второй вариант значительно экономнее.

Автоматизированная система облегчает процедуру обработки документов , сокращая сроки, отведенные на данную процедуру.

Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.

В своей деятельности организации практически ежедневно оформляют и передают друг другу следующие виды документов :

Юридически значимые письма;

Соглашения (иные документы, оформляющие сделки);

Счета на оплату;

Товарные и товарно-транспортные накладные;

Акты выполненных работ (услуг);

Акты сверки взаиморасчетов;

Счета-фактуры.

Как создать электронную подпись в рамках законодательного регулирования

Первый вопрос, который возникает после принятия решения перейти на новую форму документооборота: как создать сертификат электронной подписи? Законодательное регулирование этого вопроса включает в себя следующие нормативные источники:

Гражданский кодекс РФ содержит нормы, регламентирующие совершение сделок в электронной форме (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 также регулирует сферу заключения сделок, подписываемых электронными подписями сторон, и предусматривает получение с использованием электронной подписи услуг органов власти и управления.

Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 определяет терминологию электронного документооборота, регламентирует вопросы, связанные с защитой данных, с использованием информационных технологий и с совершением иных действий по распространению, поиску, получению и передаче информации.

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 предусматривает оформление бухгалтерской «первички» в электронной форме, в соответствии с едиными требованиями к документации бухучета.

Налоговый кодекс РФ содержит положения, касающиеся электронного оформления счетов-фактур (ст. 169).

Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н утверждает подробный порядок обращения электронных счетов-фактур посредством телекоммуникационных каналов связи.

Эти нормативные акты являются правовой базой для осуществления межкорпоративного обмена электронной документацией. Перед началом совершения юридически значимых действий следует не только внимательно эту базу изучить, но и присоединиться к какому-либо оператору электронного документооборота, а также договориться с контрагентами о таком виде обмена, оформив соглашение в письменной форме.

Шаг 1. Оформляем заявку

Единственное место, где можно оформить и получить ЭЦП - это удостоверяющий центр. Никакое другое учреждение не имеет лицензии на оказание такого рода услуг. Подобные центры есть в каждом регионе, сведения о них легко найти в сети Интернет. Все, что вам нужно сделать, - это обратиться в УЦ с заявкой, которая, кстати сказать, также может быть оформлена в электронном виде. Дальнейшие вопросы вы сможете решить с менеджером, которого УЦ предоставит конкретно для взаимодействия с вашей организацией (либо с физическим лицом).

Шаг 2. Оплачиваем счет после подтверждения заявки

При получении счета на оплату внимательно изучите его содержание. Само создание электронной подписи не должно включаться в стоимость, цена формируется из услуг, получаемых в удостоверяющем центре, и стоимости съемного носителя (рутокена).

Шаг 3. Собираем комплект документов

Чтобы создать электронную подпись, не обязательно даже звонить в офис УЦ. Достаточно оставить заявку с помощью онлайн-сервиса. Как только менеджер обработает ее, то тут же вам перезвонит, подробно расскажет о подготовке пакета документов и подскажет, что и как нужно делать. Вам обязательно нужно будет сообщить в УЦ сведения о лице, на которого будет оформлена ЭП. В зависимости от того, будет это физическое лицо или организация, пакет документов будет иметь различия. Пакет документов в бумажном виде предоставлять также не придется. Сканы оригиналов и квитанции об оплате услуги по подготовке ЭЦП направляются на указанный адрес электронной почты либо с помощью формы, предусмотренной на сайте УЦ. Когда менеджер проверит достаточность предоставленных документов, а также их подлинность, подпись будет изготовлена. Единственный момент, когда необходимо будет явиться в удостоверяющий центр лично, - это момент получения ЭП.

Шаг 4. Получите сертификат электронной подписи в сервисном центре

Удостоверяющий центр при личном визите предоставит вам средство накопления информации (чаще всего это флеш-карта), на ней будут записаны сгенерированные ключи двух видов, о которых уже рассказали ранее (закрытый и открытый), а также программные средства, которые обеспечат функционирование ключей. Также на бумажном носителе вам выдадут сертификат, скрепленный печатью центра и его цифровой подписью.

Как создать электронную подпись, и какие документы для этого необходимы

Электронную подпись получить совсем не сложно, и это не слишком долгая процедура. Она доступна всем без исключения юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам, которые по роду своей деятельности пришли к решению создать электронную подпись. Подав заявку вместе с документами, согласно требованиям УЦ, и оплатив стоимость услуги, любой желающий может получить необходимое средство для упрощенной формы документооборота.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

Заполненный бланк-заявка на создание ЭП;

Если заявителем выступает юрлицо, то необходимо предоставить свежую выписку из ЕГРЮЛ (сроком давности не более тридцати дней);

Свидетельство о регистрации организации в едином реестре юридических лиц и свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;

Если электронная подпись изготавливается на имя руководителя организации, необходимо предоставить документ (копия распоряжения, приказа, заверенная печатью организации и подписью руководителя), наделяющий его правом действовать от имени и в интересах компании без доверенности;

Если подпись оформляется на имя представителя организации, то потребуется доверенность на него, с четко прописанными полномочиями;

Лицо, на имя которого выпускается электронная подпись, должен предоставить подлинник своего паспорта и копию, а также подлинник СНИЛС и копию.

Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации − фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации.

Для индивидуального предпринимателя комплект документов будет немного отличаться:

Заполненный бланк заявления на оформление электронной подписи;

Свидетельство, подтверждающее регистрацию предпринимателя в едином реестре, а также о постановке на учет в инспекции ФНС;

Свежая выписка из реестра индивидуальных предпринимателей, срок выдачи должен быть не более месяца;

Лицо, на имя которого оформляется ЭП, предоставляет подлинник и копию паспорта и СНИЛС.

Физические лица предоставляют в УЦ: заявление на создание подписи, а также собственный паспорт и СНИЛС.

Как создать электронную подпись с помощью сайта единого портала ЭПЦ

Существуют ли еще какие-то подсказки, как создать ключ электронной подписи? Несомненно! Достаточно зайти на единый портал ЭЦП в Российской Федерации в сети Интернет, там можно найти практически все ответы на вопросы по оформлению средства удостоверения документации в электронном виде. Там вы можете узнать, как создать личный сертификат, электронная подпись может быть оформлена по оставленной вами на портале заявке. Но надежнее делать это в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Ассоциации Электронных Торговых Площадок (АЭТП). В таком случае у вас не возникнет проблем с технической совместимостью средств электронной подписи, их идентификационной уникальностью, и возможность нарушения закона будет исключена.

Каждый запрос на создание электронной подписи проверяется в центре авторизации АЭТП. Такая проверка обеспечивает недопустимость существования неуникального сертификата ключа или недействующей подписи. Центром авторизации является АО «Аналитический центр».

Если перед вами стоит задача, как создать электронную подпись для налоговой, либо для каких-то других государственных органов, или средство для межкорпоративного взаимодействия, порядок один и тот же. В первую очередь необходимо заполнить анкету на сайте . Разработанная анкета содержит поля, обязательные для заполнения, такие как: полное наименование организации, ИНН, организационно-правовая форма, ФИО, контактный телефон. Есть поля, которые заполняются в добровольном порядке. Это раздел «Дополнительно». Здесь рекомендуется указывать цели, для осуществления которых вам понадобится ЭП, и другие волнующие вас моменты.

После нажатия кнопки «Получить электронную подпись» данные будут обработаны и направлены специалисту, который занимается оформлением электронных подписей нужного вам вида в качестве штатного сотрудника авторизированного удостоверяющего центра. При оформлении ЭП учитываются все индивидуальные особенности заказчика, указанные в заявке.

В течение 1 рабочего дня с заявителем свяжется сотрудник УЦ, исполняющий вашу заявку, и подробно расскажет вам о тех действиях, которые нужно будет совершить в ближайшее время.

Как создать электронную подпись и проверить ее работоспособность после получения

Прежде всего для этого существует ряд специальных программ , которые работают как в режиме онлайн, так и стационарно - при установке на персональный компьютер. Приобрести программу можно в самом УЦ. Для проверки на подлинность такая программа загружает ЭП из области хранения и проверяет функциональность средства в считанные секунды.

Как создать электронную подпись и не нарушить правила хранения электронных документов

Срок действия сертификата электронной подписи составляет один год , и этот срок короче срока хранения большинства документов. Для исправления данной ситуации существует штамп времени - он заменяет собой дату на документе и подтверждает, что сертификат ЭП имел полную легитимность при подписании.

Узнать, действует ли сертификат в момент подписания, можно на официальном сайте УЦ, который в обязательном порядке размещает список отозванных недействительных сертификатов.

Сами электронные документы, подписанные ЭП, допускается хранить двумя способами :

Локальное хранение (на жестком диске, на сервере организации, съемном носителе);

Хранение в облаке (на сервере организации, предоставившей вам данную услугу, использование возможно при наличии доступного интернет-трафика).

Как создать электронную подпись и какие меры предосторожности соблюдать

Электронная подпись - средство, имеющее большое юридическое значение, поэтому важно выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. В случае возникновения малейших подозрений о завладении ЭП посторонними лицами следует незамедлительно потребовать приостановки ее действия. То же самое нужно сделать, если вы потеряли ключ . Если появляются какие-то вопросы или беспокойства, всегда можно позвонить в сервисную службу УЦ, где специалисты охотно подскажут вам выход из ситуации. Утрата ключа, как и незаконное завладение им, послужит основанием для приостановки работы сертификата. Это возможно сделать по звонку на короткое время, но в дальнейшем нужно будет посетить офис УЦ, чтобы возобновить подпись.

Кто может помочь создать электронную подпись в Санкт-Петербурге

«Бизнес Ресурс» оказывает широкий спектр услуг для предприятий малого и среднего бизнеса, в их числе услуги по бухгалтерскому и юридическому сопровождению. В штате у нас находятся сотрудники, которые консультируют по вопросам создания электронной подписи, помогая сделать этот процесс максимально быстрым и простым. Регион действия услуг компании «Бизнес Ресурс» − это Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Что мы можем предложить клиенту:

Высококлассные консультации в рамках налогового и гражданского законодательства;

Большой опыт бухгалтерского сопровождения предприятий разных масштабов и направлений;

Успешное внедрение в бизнес механизмов налоговой оптимизации;

Индивидуальный подход;

Оперативное решение проблем.

Цены на услуги компании «Бизнес Ресурс» способны вас приятно удивить.

Электронная подпись – это атрибут электронного документа, который позволяет установить авторство и неизменность после подписания. В зависимости от своего вида электронная подпись может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивает подписанным файлам юридическую силу.

Функции электронной подписи

Подписывать любые файлы электронной подписью могут и юридические, и физические лица. Электронная подпись:

• идентифицирует автора,
• позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания,
• защищает документ от подделки и несанкционированного просмотра.

В России используется три вида подписи.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомая многим пара логин-пароль в Личных кабинетах, СМС-код, коды на скретч-картах. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа после подпиcания, следовательно, не гарантирует его юридическую значимость. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения Госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

За счет криптографических алгоритмов НЭП не только позволяет определить автора подписанного документа, но и доказать неизменность содержащейся в нем информации. Неквалифицированную подпись нужно получать в удостоверяющих центрах на специальном ключевом носителе — токене.

НЭП подойдет для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами. Только в этом случае сторонам потребуется заключить между собой соглашение о взаимном признании юридической силы электронных подписей.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Так же, как НЭП, квалифицированная подпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:

• выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр,
• должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию.

Имеет самое широкое применение и используется:

• для сдачи отчетности в контролирующие органы,
• для участия в электронных торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика,
• для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
• для организации и участия в закупках по 223-ФЗ,
• для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.)..

Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал объектный идентификатор (OID). Чтобы работать на ЭТП B2B-Center, Газпромбанк, Фабрикант, u-Tender, Центр реализации или в секции Роснефти на ТЭК-Торг, придется докупить отдельный OID для каждой площадки.

В настоящее время электронная цифровая подпись широко применяется и используется, как во внутреннем документообороте компаний, так и при передаче документов в государственные органы, например, в налоговую. Кроме того, электронная цифровая подпись активно применяется в госзаказе, как заказчиками, так и поставщиками. В статье ознакомимся с историей возникновения электронной подписи, рассмотрим, как выглядит электронная подпись, ее применение и практику использования.

1. История электронной подписи

Тридцать лет назад в 1976 году Уитфрид Диффи и его соавтор, стэнфордский профессор Мартин Хеллман, положили начало криптографии с открытым ключом, в основу которого входит алгоритм обмена ключами. Он возник на основе идеи передачи информации от одного субъекта другому субъекту так, чтобы посторонние субъекты получив доступ к ней не могли ее понять. До нашего времени технология претерпела изменения, даже то как выглядит электронная цифровая подпись. Но с момента публикации их исследований началось использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП). В Россию электронная подпись как технология пришла в начале 90-ых и была введена в 1995 году. Эти изменения были внесены в Гражданский кодекс РФ. Где статье 160 пункте 2 предусматривалось использование электронной подписи при оформлении сделок, как аналогов собственноручной подписи (АСП).

Данная технологи защиты стала интересна нашим отечественным банкам. В числе первых был Центральный банк России, помимо других кредитных организаций. Электронная цифровая подпись нашла применение для защиты информационных систем в таких организациях, позволяющая безопасно передавать данные, к примеру в системах «банк-клиент». До 2002 года защита передачи информации была основной целью использования электронной подписи.

2. Юридическая значимость электронной цифровой подписи.

По мере значительного расширения проблемы защиты информационного пространства и использования для этого электронной подписи был разработан соответствующий закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 года, который бы регулировал работу с шифрованием данных и расширил область применения электронной подписи. Это дало возможность создания электронного документооборота.

Использование электронной подписи регулируются государством на федеральном уровне с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63, которые помогают решать споры в гражданско-правовых отношениях.

Законопроект был принят, так как Гражданский кодекс только давал разрешение на использование электронной подписи, как аналога собственноручной подписи со значительными ограничениями. Этот закон также регулировал разрешение судебных споров, поскольку до этого это было затруднительно из-за отсутствия органов, отвечающих за подлинность при использовании электронной подписи. Хотя ранее и были судебные разбирательства, в которых в качестве доказательства фигурировал машинный документ (дело 1979 года о компьютерном хищении 78 тыс. 584 рублей в Вильнюсе). Потом был судебный процесс в 1982 году в городе Горьком (дело о хищении в крупном размере).

Самым главным сдвигом в принятии закона об ЭЦП стало юридическое принятие электронного документа как равноправного документу бумажному. В США закон о применении цифровой электронной подписи был принят в 1995 году в штате Юта.

Федеральный закон об ЭЦП имеет недоработки в формулировках. Они увеличивают риск использования электронной подписи, поэтому необходима детализация и более точно расписанные условия соглашений. Тому примером служит статья 4 закона об ЭЦП, которая назначает три условия равнозначности собственноручной подписи. Одно из них очень противоречиво, так как указывает на то, что сертификат действует на момент подписи или на момент проверки. Такая двусмысленность толкования требует дополнительных разъяснений. Хотя любой закон вызывает претензии, закон об ЭЦП не является исключением. Эти недоработки организаторы ИС сегодня успешно возмещают на уровне соглашений сторон. Основной недостаток этого закона состоит в том, что он не является законом прямого действия.

В России, когда принимался закон об ЭЦП, у разработчиков были определенные сложности. Все сертифицированные средства криптографической защиты информации были не совместимы друг с другом. Причем данная проблема до возникновения удостоверяющих центров была не столь остра, как после их появления. Часто сертификат, выданный одним удостоверяющим центром, не распознавался другим удостоверяющим центром.

Данную проблему частично решили подписанием соглашения, в котором говорилось, что формат зашифрованных сообщений и открытой части ключа будет разрабатываться ООО «Крипто-Про». Соглашение подписали непосредственно ООО «Крипто-Про», ФГУП НТЦ «Атлас», ООО «Фактор-ТС», ОАО «Инфотекс» и ЗАО «МО ПНИЭИ». Так проблема была решена отчасти, но она не исчезла полностью, хотя большинство разработчиков электронной подписи России формально или официально примкнули к данному соглашению.

3. Понятие и определение электронно-цифровой подписи. Использование электронной подписи

Электронная цифровая подпись (сокращенно ЭП) - это особый эталон атрибута документа, исключающий деструкцию данных передаваемых в электронном документе, с момента комплектации ЭП и подтверждает отношение ЭП такому владельцу. Содержание атрибута формируется с помощью криптографического преобразования данных.

Сертификат электронной цифровой подписи - атрибут, доказывающий отношение открытого ключа (ключа который проверяется) ЭП владельцу сертификата.

Выдаются сертификаты удостоверяющими центрами (УЦ) или их доверенными представителями.

Владелец сертификата ЭП, как правило, физическое лицо, на которого оформлен сертификат ЭП в удостоверяющем центре независимо от органиционно-правовой формы организации. У такого физического лица на электронном носителе сертификат включает в себя два ключа ЭП: закрытый и открытый.

Закрытый ключ электронной цифровой подписи (ключ ЭП) производит саму генерацию электронной подписи, которой будет подписан электронный документ.

Электронно-цифровая подпись формируется путем шифрования информации, находящейся в документе. Она представляет уникальную последовательность символов и располагается в теле подписанного файла, либо прилагается к нему.

Организация или владелец, приобретая сертификат должны обеспечить его безопасность, и обязан оберегать от кражи закрытый ключ.

Открытый ключ электронной цифровой подписи (ключ проверки ЭП) и закрытый ключ ЭП между собой связаны. Закрытый ключ предназначен для проверки подлинности ЭП.

Для этого были разработаны носители для ЭЦП с зашифрованной файловой системой. Он имеет ключевой контейнер, который ограничивает количество попыток расшифрования файловой системы и самого контейнера. Для этого активно используются смарт-карты и USB-токены. Для того чтобы начать пользоваться таким устройством нужно подключить устройство к компьютеру и ввести личный PIN-код. У ввода такого PIN-кода ограниченное количество ввода (как правило три), после того как попытки исчерпаны устройство блокируется.

Высокий уровень защиты закрытого ключа на данный момент обеспечивают Aladdin e-Token» и «Rutoken. Взаимодействие с закрытым ключом происходит на чипе хранилища устройства, т.е. ключ никогда его не покидает. Это исключает перехват ключа из оперативной памяти.

4. Квалифицированная и неквалифицированная электронная цифровая подпись и их разновидности

Простая электронная цифровая подпись - принадлежит физическому лицу для подтверждения подписания документов. Но отсутствует возможность определения факта изменения самого электронного документа, т.е. его содержимого. Она предназначена для электронного документооборота внутри компании.

Усиленная электронная цифровая подпись - такая подпись после редакций в законе об электронной подписи стала иметь разновидности.

Усиленная неквалифированная электронная цифровая подпись - функция данной усиленной неквалифицированной электронной цифровой подписи идентифицировать отправителя. Такую электронную подпись можно получить даже в неаккредитованных центрах. Документы, подписанные с использованием электронной подписи, приравниваются к документам в бумажной форме, подписанным собственноручно.

Усиленная квалифицированная подпись - данная подпись применяет наивысшую степень защиты, так как формируется средствами криптозащиты, которые могут применять удостоверяющие центры с лицензией ФСБ либо само ФСБ.

Параметры подписи	Простая электронная цифровая подпись	Усиленная неквалифированная подпись	Усиленная квалифицированная подпись
Образуется на основе кодов, паролей и др.
Образуется на основе криптографического изменения данных документа с использованием ключа электронной цифровой подписи
Присутствует возможность идентификации владельца документа
Присутствует возможность установления факта изменений в электронных документах после их подписания
Предельная степень защиты-ключ проверки электронной цифровой подписи находится в квалифицированном сертификате

5. Как выглядит электронная подпись и носители для нее?

Электронный идентификатор Rutoken — это устройство, направленное на авторизацию владельца и на защиту электронной переписки. Выглядит электронная подпись на таком носителе как USB-брелок (флешка).

eToken - это защищенное устройство, поддерживающее работу и интеграцию со всеми основными системами и приложениями, смарт-карт или USB-ключа.

Сама электронная цифровая подпись выглядит либо как значок, либо как изображение печати. Просмотреть сертификат и как выглядит электронная подпись можно в свойствах обозревателя.

Перед тем как подписать документ WORD или письмо почтового сервера необходимо установить ЭЦП на компьютер. После этого можно подписывать документ.

Например, если есть необходимость в отправке письма с применением электронной подписи, то после установки необходимо зайти >файл > подготовить> добавить цифровую подпись или > добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)

Применяя электронную подпись, для ее визуализации можно добавить изображение печати, либо своей подписи.

После подписания документа в самом низу появится значок. Вот так будет выглядеть электронная подпись в документе WORD.

Электронную подпись можно добавить в почтовые клиенты и в Adobe Acrobat Pro для подписания PDF-файлов.

В Microsoft Outlook - подписание электронной подписью будет выглядеть так.

Для добавления электронной подписи в приложения возможно понадобиться установка дополнительного программного обеспечения, например, КриптоПро Office Signature. Это для версий WORD выше 7ой и для Adobe Acrobat Pro. Подписание документа pdf с использованием электронной подписью выглядит так:

А вот так выглядит электронная подпись Налоговой инспекции. Как правило, с ней можно столкнуться, получая выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде. Банки используют похожие электронные подписи.

6. Где можно применить электронную подпись?

На данный момент существует много вариантов использования электронной подписи.

Например, электронную подпись используют при электронном документообороте, как внутреннем, так и внешнем. При внутреннем документообороте документы мигрируют внутри организации. Это, к примеру, приказы и распоряжения, с которыми сотрудникам необходимо ознакомиться и завизировать свое ознакомление.

При внешнем документообороте документы мигрируют между компаниями. Например, передаются документы с использованием электронной подписи в системах В2В или В2С.

Если необходимо предоставить отчетность в контролирующие органы, либо для возможности пользования Клиент-Банком, также используется электронная подпись. Физические лица для получения полноценной услуги на сайте Госуслуги также должны приобрести ЭЦП.